40 3 Unser Handwerkszeug Unser Integriertes Managementsystem entstand nicht über Nacht Vielmehr ist es ein System das wir stets weiterent wickeln verbessern und präzisieren So sind unsere Prozesse und Strukturen nachvollziehbar jederzeit beweisbar und nicht zuletzt alltagstauglich Bereits 1997 führten wir ein zertifiziertes Umweltmanagement gemäß dem Eco Management and Audit Scheme EMAS der Europäischen Union ein Zeitgleich wurde ein Qualitätsma nagementsystem etabliert Beide Systeme führten wir sieben Jahre später zu einem Integrierten Managementsystem zu sammen Das machte im Alltag schlichtweg Sinn Zur besseren Steuerung Nachverfolgung und Dokumentati on unserer Prozesse führten wir 2015 am Standort Diepholz eine neue Managementsystem Software ein Damit sind Pro zesse und Dokumente über ein einheitliches für alle zugäng liches Werkzeug zusammengefasst Alle Änderungen sind Vom Managementansatz zur täglichen Praxis Systeme bauen Prüfen bewerten verbessern auch im Nachhinein stets nachvollziehbar Auch die Umset zung von Maßnahmen wird darüber gesteuert sowie Verant wortlichkeiten klar zugewiesen 2018 wurde die Software auch am Standort Gronau implementiert Eine standortübergreifen de Arbeitsgruppe führt seitdem die Prozesse und Anforderun gen beider Standorte in der Software zusammen Neue Prozesse und Dokumente aber auch Änderungen müs sen sowohl mit gesetzlichen Vorgaben als auch mit den für uns maßgeblichen Normen Standards und Richtlinien übereinstim men Dafür findet über unsere Managementsystem Software eine Konformitätsprüfung durch die Fachbeauftragten statt bevor die finale Freigabe durch die Geschäftsführung erfolgt Neue Mitarbeiter werden in unsere Richtlinien eingewiesen bestehende Mitarbeiter müssen für sie relevante Neuerungen explizit bestätigen Zu besonders wichtigen Aspekten finden Schulungen statt Mit unserem internen Auditprogramm prüfen wir jährlich die Übereinstimmung mit Standards wie IFS EMAS oder ISO 14001 Es enthält regelmäßige Wirksamkeits und Compli anceprüfungen hilft uns Verbesserungspotentiale zu heben gewährleistet dass Vorgaben eingehalten werden und führt nötigenfalls zu Korrekturmaßnahmen Darüber hinaus findet jährlich eine Reihe externer Audits statt die im Rahmen un serer Zertifizierungen und Standards s S 38 die Funktions fähigkeit unserer Systeme bewerten Jährliche Leistungsberichte des Qualitäts Nachhaltigkeits sowie Compliance Managements ermöglichen der Geschäfts führung den Entwicklungsstand unserer Systeme im Rahmen der jährlichen Managementbewertung zu beurteilen Die Leis tungsberichte beruhen unter anderem auf den in diesem Be richt dargestellten Indikatoren s S 196 ff Außerdem bilden sie die Ergebnisse interner wie externer Audits Stakeholder rückmeldungen und anderer Informationsquellen ab Viele be sonders wichtige Entwicklungsdaten können zudem jederzeit über automatisierte Berichte abgerufen werden und ermög lichen so die unterjährige Überprüfung der Unternehmens entwicklung Wo notwendig oder sinnvoll werden im Rahmen des Ma nagementsystems Weiterentwicklungen erarbeitet neue Zie le formuliert oder Projekte gestartet Alle drei Jahre legen wir dafür ein neues Nachhaltigkeitsprogramm in Form von Zie len s S 186 ff auf um unsere Leistungen und Auswirkun gen insbesondere im Hinblick auf die wesentlichen Themen zu verbessern Das Programm und dessen Umsetzung wer den jährlich überprüft

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